Les différentes étapes de la démarche

Consultez la page : Vous êtes un particulier : qu’est-ce que la VAE ?

Les procédures VAE des principaux certificateurs

Consultez la fiche outil : Tableau des procédures de VAE par ministère certificateur

Les textes juridiques

Consultez la rubrique : Toute la réglementation

Sur le plan financier :

Prendre en charge tout ou partie du coût de la démarche, selon les différentes possibilités existantes :

• Au titre du plan de développement des compétences (à votre initiative). Dans ce cadre, la signature d’une convention tripartite est obligatoire entre l’employeur, le bénéficiaire et les organismes intervenant dans la démarche. Elle marque le consentement du salarié.
• Au titre du CPF (à l’initiative du salarié) avec votre accord ;
• Au titre du congé VAE (à l’initiative du salarié) ;

Votre accord de branche peut prévoir un accompagnement renforcé pour certains publics et son financement.

Consultez la page : Trouver un Opco

• Un bilan de son parcours professionnel et de ses compétences acquises ;
• Un récapitulatif de son parcours de formation continue ;
• Une information sur les possibilités de mobilité interne ;

  Une cartographie des emplois et métiers vous permet de gérer les possibilités de mobilité externe et interne. Cet outil permet également de comprendre les passerelles existantes entre les emplois d’une même entreprise.

• Une première sélection des certifications susceptibles de correspondre à l’expérience à valider, notamment celles qui sont reconnues par votre ou vos convention(s) collective(s).

Besoin d’aide ?

Consultez la fiche outil : Réaliser un portefeuille de compétences
Consultez la fiche outil : Répertoire opérationnel des métiers et des emplois
Consultez la fiche outil : CV Europass
Consultez la fiche outil : Le conseil en évolution professionnelle
Consultez la fiche outil : Gestion des RH : quelques outils au service du développement des compétences

Sur le plan organisationnel

Lui permettre de se libérer pendant son temps de travail pour se rendre aux rendez-vous avec l’accompagnateur ou se présenter aux épreuves de validation. Si vous n’êtes pas le responsable direct du salarié, prévoyez de négocier avec son manager une adaptation de son organisation de travail.

Anticiper l’absence de votre salarié en :

• Repérant les différents moments où votre salarié sera absent ;
• Identifiant les différents projets et activités auxquels il participe ;
• Faisant le point avec son manager sur les conséquences des absences à venir ;
• Examinant les possibilités de redéploiement de l’activité ;
• Communiquant auprès des autres salariés afin qu’ils acceptent cet éventuel redéploiement temporaire ;
• l’aidant à s’organiser dans son travail.

Besoin d’aide ?

Consultez la fiche outil : Planning d’organisation d’une démarche individuelle ou collective de VAE

Sur le plan matériel :

Mettre à sa disposition le matériel dont il peut avoir besoin :

• Bureautique et informatique : ordinateur, photocopieuse, logiciels informatiques...
• Bâtiment-Travaux publics : pelle, chargeuse, tractopelle, détecteur, matériel d’obturation...
• Industriel : machine-outil, matériels électroniques,
• Tourisme : minibus, mobil home...
• Cuisine et restauration : four, plaque de cuisson, ustensiles de cuisine...

Besoin d’aide ?

• Consultez la fiche outil : Financer une démarche de VAE (employeurs)
• Consultez la fiche outil : Le compte personnel de formation
• Consultez la fiche outil : Demande de mobilisation du CPF par un salarié pour une action d’accompagnement à la VAE

Sur le plan méthodologique :

L’informer et lui transmettre les ressources et outils susceptibles de l’aider :

• Outils RH : certificats de travail, fiche de poste, référentiel métier et de compétences, support d’entretien professionnel ou annuel...
• Outils individuels : document de synthèse des bilan de compétences, passeport orientation-formation, curriculum vitae...
• Contacts : collègues ayant déjà effectué la démarche, professionnels du métier visé à l’issue de la démarche VAE, association d’anciens candidats à la VAE...
• Documentation : notamment sur les questions d’analyse du travail et des compétences.

Consultez l’espace : "Particuliers".

Sur le plan personnel :

• Lui proposer, si nécessaire, de faire des points d’étapes durant son parcours ;
• Nommer éventuellement un référent VAE dans l’entreprise, susceptible de proposer un appui à votre salarié tout au long de la démarche.

Besoin d’aide ?

Consultez la fiche outil : Fiche de suivi individuel d’un salarié
Consultez la fiche outil : L’étape post-Jury VAE