Fiches Outil

Dispatchées dans les trois espaces du portail, les fiches-outils représentent une véritable aide opérationnelle. Pratiques et basées sur l’expérience, elles vous donnent les conseils et méthodes pour découvrir et approfondir chacune des étapes de la démarche. Elles sont téléchargeables sous différents formats et personnalisables selon vos besoins.

Espace particulier

• Tableau des procédures de VAE par ministère certificateur
  

  Chaque ministère certificateur a sa propre procédure de VAE. Ce tableau vous indique quels sont leurs prestataires d’accompagnement et vous dirige vers leur(s) site(s) d’information.

• Modèle de contrat d’accompagnement en vue de la VAE
  

  Modèle de contrat entre le candidat et le prestataire d’accompagnement VAE

• CV Europass
  

  Quelques informations pratiques pour créer votre cv.

• Le conseil en évolution professionnelle
  

  Un dossier d’information sur ce dispositif est disponible sur le site de France compétences.

• Rédiger votre dossier de validation
  

  Le dossier de validation est le cœur même d’une démarche de VAE. Il permet au jury d’évaluer les connaissances, compétences et aptitudes acquises tout au long de votre expérience. Cette fiche vous donne quelques conseils concrets pour sa rédaction.

• Répertoire opérationnel des métiers et des emplois
  

  Le ROME est accessible sur le site de Pôle emploi à partir d’un formulaire de recherche. Il est également proposé sous forme de fichiers téléchargeables sur le même site.

• Prise en charge d’une démarche VAE (particuliers)
  

  Vous pouvez faire prendre en charge les frais de cette démarche. Cette fiche en présente différentes possibilités selon votre situation.

• Répertoire national des certifications professionnelles
  

  L’inscription d’une certification au RNCP conditionne la recevabilité d’un dossier de VAE. Cette fiche explique, de façon opérationnelle, les différentes modalités de recherche possibles dans le RNCP.

• Le compte personnel de formation
  

  Le CPF est un nouveau dispositif de formation et de sécurisation des parcours professionnels, mis en place depuis le 1er janvier 2015. Il est associé au Compte personnel d’activité (CPA), composé du CPF, du compte professionnel de prévention et du compte engagement citoyen (CEC)

• La mise en situation professionnelle en pratique
  

  La mise en situation professionnelle est une des modalités de validation des acquis possibles. Les deux exemples présentés dans cette fiche et issus de deux certificateurs différents, vous décrivent comment elle se déroule concrètement.

• Validation partielle : comment acquérir une expérience complémentaire ?
  

  En cas de validation partielle, le jury peut vous conseiller d’acquérir une expérience complémentaire avant de vous représenter devant le jury. Cette fiche vous propose plusieurs solutions qu’il vous convient d’analyser précisément.

• Devenir membre de jury VAE
  

  Vous êtes un professionnel, découvrez l’intérêt de devenir membre de jury VAE, ainsi que les conditions nécessaires au dépôt de votre candidature !

• L’étape post-Jury VAE
  

  Que vous soyez candidat, employeur, accompagnateur ou bien membre de jury, vous trouverez dans cette fiche les différentes décisions possibles au moment de l’évaluation (validation totale, partielle ou refus de validation) et leurs conséquences en fonction de votre statut.

• Le bilan de compétences : points de repère
  

  Si vous pensez vous engager dans un bilan de compétences, consultez cette fiche. Vous y trouverez les aspects pratiques, l’intérêt, le financement et la méthodologie de la démarche.

• Demande de mobilisation du CPF par un salarié pour une action d’accompagnement à la VAE
  

  Pour mobiliser le CPF dans le cadre de l’accompagnement en VAE, il est nécessaire d’adresser une demande à l’employeur dont voici un modèle de lettre.

• J’ai un projet d’évolution professionnelle, je fais le point sur ma situation
  

  Avant de se lancer dans tout projet d’évolution professionnelle, prendre le temps de remplir ce questionnaire pour faire le point sur son parcours, ses compétences mais aussi ses perspectives, son plan d’action, etc. est indispensable.

• Formulaire de demande d’aide à la VAE
  

  En recherche d’emploi il est possible de s’engager dans une démarche de VAE. Ce formulaire est conçu pour demander une aide financière à Pôle emploi.

• Réaliser un portefeuille de compétences
  

  Le portefeuille de compétences est un outil qui accompagne tout au long de la vie. Cette fiche explique son intérêt, comment l’alimenter, ce qu’il peut contenir, etc.

• Modèle de convention tripartite de VAE dans le cadre du plan de développement des compétences
  

  Modèle de convention tripartite entre le candidat, l’employeur et le prestataire dans le cadre d’une démarche de VAE

• Effectuer une recherche sur le Portail Orientation-Pour-Tous
  

  Ce mode opératoire vous explique, entre autres, les différentes modalités de recherche possibles sur le portail Orientation pour tous : par métier, par centre d’intérêt, par formation, par région, etc.

• Le passeport formation
  

  Ce document permet de recenser vos expériences professionnelles, votre parcours de formation et vos compétences. C’est un aide-mémoire utile à la composition du dossier de recevabilité.

• Charte de déontologie des membres de jury de VAE
  

  Que vous soyez candidat ou bien membre de jury, ce document vous indique le cadre, élaboré par les ministères certificateurs, concernant l’exercice de la fonction de membre de jury en VAE.

• Se préparer à l’entretien devant le jury
  

  L’entretien sert à compléter et expliciter les informations contenues dans votre dossier de validation. Cette fiche vous apporte quelques conseils pratiques pour être prêt le jour J.

• Mes expériences sont-elles en concordance avec le contenu du référentiel de certification ?
  

  Ce tableau vous permet, dès le début de votre démarche de VAE, de mettre en relation vos expériences et vos formations avec les compétences et connaissances requises pour la certification que vous visez.

• Le tableau de bord de ma démarche VAE
  

  L’engagement en VAE nécessite une planification rigoureuse. Ce tableau vous permettra de suivre les différentes étapes et les moments clés de votre démarche.

Espace employeur

• Tableau des procédures de VAE par ministère certificateur
  

  Chaque ministère certificateur a sa propre procédure de VAE. Ce tableau vous indique quels sont leurs prestataires d’accompagnement et vous dirige vers leur(s) site(s) d’information.

• Modèle de contrat d’accompagnement en vue de la VAE
  

  Modèle de contrat entre le candidat et le prestataire d’accompagnement VAE

• Gestion des RH : quelques outils au service du développement des compétences
  

  La gestion des compétences est devenue incontournable dans les entreprises. Découvrez les principaux outils RH à votre disposition : l’entretien professionnel, l’état des lieux récapitulatif, la cartographie des métiers, les fiches de poste, les référentiels métiers et compétences.

• Le conseil en évolution professionnelle
  

  Un dossier d’information sur ce dispositif est disponible sur le site de France compétences.

• Répertoire opérationnel des métiers et des emplois
  

  Le ROME est accessible sur le site de Pôle emploi à partir d’un formulaire de recherche. Il est également proposé sous forme de fichiers téléchargeables sur le même site.

• Financer une démarche de VAE (employeurs)
  

  Vous souhaitez soutenir une démarche individuelle de VAE ou bien engager votre entreprise dans un projet collectif de VAE. Cette fiche vous indique les financements possibles en fonction du contexte.

• Le compte personnel de formation
  

  Le CPF est un nouveau dispositif de formation et de sécurisation des parcours professionnels, mis en place depuis le 1er janvier 2015. Il est associé au Compte personnel d’activité (CPA), composé du CPF, du compte professionnel de prévention et du compte engagement citoyen (CEC)

• Validation partielle : comment acquérir une expérience complémentaire ?
  

  En cas de validation partielle, le jury peut vous conseiller d’acquérir une expérience complémentaire avant de vous représenter devant le jury. Cette fiche vous propose plusieurs solutions qu’il vous convient d’analyser précisément.

• L’étape post-Jury VAE
  

  Que vous soyez candidat, employeur, accompagnateur ou bien membre de jury, vous trouverez dans cette fiche les différentes décisions possibles au moment de l’évaluation (validation totale, partielle ou refus de validation) et leurs conséquences en fonction de votre statut.

• Demande de mobilisation du CPF par un salarié pour une action d’accompagnement à la VAE
  

  Pour mobiliser le CPF dans le cadre de l’accompagnement en VAE, il est nécessaire d’adresser une demande à l’employeur dont voici un modèle de lettre.

• La VAE : un atout pour l’entreprise
  

  Ce document de présentation vous donnera des arguments convaincants pour communiquer auprès des entreprises du même secteur sur les avantages d’un engagement dans une démarche collective de VAE.

• Modèle de convention tripartite de VAE dans le cadre du plan de développement des compétences
  

  Modèle de convention tripartite entre le candidat, l’employeur et le prestataire dans le cadre d’une démarche de VAE

• Support d’entretien professionnel
  

  La loi du 5 mars 2014 réforme en profondeur l’entretien professionnel. Cet exemple de support, à adapter en fonction de votre entreprise, intègre les nouveaux paramètres à prendre en compte : fréquence, bilan formation/certification, progression professionnelle…

• Communication interne : présentation du projet collectif de VAE
  

  Vous avez un projet collectif de VAE. Voici un exemple de support de communication qui reprend les messages clés à faire passer.

• Modèle de lettre d’engagement réciproque
  

  Il vous est conseillé d’utiliser cette lettre pour contractualiser l’engagement réciproque entre votre entreprise et les salariés concernés par la mise en place d’un projet collectif de VAE.

• Grille de positionnement du salarié
  

  Un projet collectif de VAE s’organise dans votre entreprise. Cette grille est destinée à repérer le niveau de compétences et le mode d’apprentissage des salariés concernés, afin de choisir la prestation d’accompagnement qui leur convient le mieux.

• Fiche de suivi individuel d’un salarié
  

  L’un de vos collaborateurs s’est engagé dans une VAE, avec votre soutien. Cette fiche vous permet de centraliser les informations utiles à son projet et de le suivre tout au long de sa démarche.

• Trame de budget d’un projet collectif de VAE
  

  Votre entreprise s’est engagée dans un projet collectif de VAE. Suivez tous les frais inhérents à cette démarche grâce à cet exemple de tableau budgétaire.

• Support d’entretien d’évaluation
  

  Ce support vous est proposé à titre d’exemple. Il doit bien entendu, être adapté en fonction de vos pratiques, de votre culture d’entreprise, de vos objectifs, etc.

• Grille d’opportunité
  

  L’un de vos salariés vous demande de le soutenir dans sa démarche individuelle de VAE. Cette grille vous permet d’analyser la démarche, du point de vue de l’entreprise, pour prendre une décision éclairée.

• Grille d’évaluation des propositions des prestataires d’accompagnement
  

  Si vous avez reçu plusieurs propositions pour une prestation d’accompagnement VAE, cette grille, organisée par critères de choix, facilitera votre décision.

• VAE Entreprise Phase d’Initialisation
  

  Vous envisagez de proposer à vos collaborateurs un projet collectif de VAE. Cette fiche est un exemple de méthodologie : formalisation des idées et construction d’un cadre de référence permettant la mise en œuvre du projet et la communication associée.

• Exemple de fiche de poste d’un référent interne VAE entreprise
  

  Vous souhaitez désigner un référent VAE dans votre entreprise. Cet exemple vous apporte les éléments essentiels de cette fonction : profils éligibles, missions, activités.

• Trame de planification du projet collectif de VAE
  

  Avec ce tableau, vous suivrez votre projet collectif de VAE, étape par étape : tâches à réaliser, durée, planification…

• Tableau de projection des effectifs à chaque étape d’un projet collectif de VAE
  

  Dans le cadre d’un projet collectif de VAE, ce tableau vous permet de suivre l’évolution de l’effectif ciblé de départ jusqu’à la validation finale, en passant par chacune des étapes de la démarche VAE.

• Planning d’organisation d’une démarche individuelle ou collective de VAE
  

  Proposez cet exemple de planning à vos salariés ! Il les aidera à organiser leur démarche de VAE, que ce soit dans un cadre individuel ou bien collectif.

Espace professionnels de la VAE

• Tableau des procédures de VAE par ministère certificateur
  

  Chaque ministère certificateur a sa propre procédure de VAE. Ce tableau vous indique quels sont leurs prestataires d’accompagnement et vous dirige vers leur(s) site(s) d’information.

• Modèle de contrat d’accompagnement en vue de la VAE
  

  Modèle de contrat entre le candidat et le prestataire d’accompagnement VAE

• Le conseil en évolution professionnelle
  

  Un dossier d’information sur ce dispositif est disponible sur le site de France compétences.

• Les référentiels de certification
  

  Le référentiel de certification est l’un des éléments clés de toute démarche de VAE. Cette fiche vous dirige vers les sites des certificateurs où vous pourrez les télécharger.

• Répertoire national des certifications professionnelles
  

  L’inscription d’une certification au RNCP conditionne la recevabilité d’un dossier de VAE. Cette fiche explique, de façon opérationnelle, les différentes modalités de recherche possibles dans le RNCP.

• Le compte personnel de formation
  

  Le CPF est un nouveau dispositif de formation et de sécurisation des parcours professionnels, mis en place depuis le 1er janvier 2015. Il est associé au Compte personnel d’activité (CPA), composé du CPF, du compte professionnel de prévention et du compte engagement citoyen (CEC)

• Fiche action : Agent thermal Haute-Normandie
  

  Autre exemple concret expérimenté en 2012 par Pôle emploi et l’Opco Santé (ex-Agefos-PME) aux thermes de Bagnoles de l’Orne, dans le cadre de la mise en place d’un projet collectif de VAE à destination des agents thermaux.

• Fiche de poste : Chargé(e) de mission VAE - opérations collectives
  

  Extrait d’une fiche de poste de chargé de mission VAE amené d’une part à coordonner et structurer des projets collectifs de VAE et d’autre part à communiquer auprès des entreprises.

• Validation partielle : comment acquérir une expérience complémentaire ?
  

  En cas de validation partielle, le jury peut vous conseiller d’acquérir une expérience complémentaire avant de vous représenter devant le jury. Cette fiche vous propose plusieurs solutions qu’il vous convient d’analyser précisément.

• L’accompagnement en VAE : quelques repères méthodologiques
  

  Vous êtes accompagnateur ou souhaitez le devenir : cette fiche rappelle les fondamentaux de l’accompagnement en VAE, ainsi que les repères méthodologiques qui vous permettront de bien accompagner les candidats en fonction des modalités d’évaluation.

• L’étape post-Jury VAE
  

  Que vous soyez candidat, employeur, accompagnateur ou bien membre de jury, vous trouverez dans cette fiche les différentes décisions possibles au moment de l’évaluation (validation totale, partielle ou refus de validation) et leurs conséquences en fonction de votre statut.

• Demande de mobilisation du CPF par un salarié pour une action d’accompagnement à la VAE
  

  Pour mobiliser le CPF dans le cadre de l’accompagnement en VAE, il est nécessaire d’adresser une demande à l’employeur dont voici un modèle de lettre.

• La VAE : un atout pour l’entreprise
  

  Ce document de présentation vous donnera des arguments convaincants pour communiquer auprès des entreprises du même secteur sur les avantages d’un engagement dans une démarche collective de VAE.

• Modèle de convention tripartite de VAE dans le cadre du plan de développement des compétences
  

  Modèle de convention tripartite entre le candidat, l’employeur et le prestataire dans le cadre d’une démarche de VAE

• Fiche action : Emplois de service à domicile
  

  Exemple concret d’un mode opératoire expérimenté par Pôle emploi, dans le cadre de la mise en place d’un projet collectif de VAE dans le secteur des services à domicile.

• Charte de déontologie des membres de jury de VAE
  

  Que vous soyez candidat ou bien membre de jury, ce document vous indique le cadre, élaboré par les ministères certificateurs, concernant l’exercice de la fonction de membre de jury en VAE.